Usualmente usamos los siguientes lineamientos para definir una reunion.
- Usamos el formato Open Space ()
- Creamos una pagina dentro de la carpeta reuniones de la forma yyyy-mm-la-ciudad en este wiki, por ejemplo: 2009-05-buenos-aires
- Si el formato es open space creamos una pagina con los temas, mismo nombre agregando "-temas", por ejemplo: 2009-05-buenos-aires-temas
- Utilizamos algun registro de eventos para manejar las registraciones. Hemos usado www.eventioz.com y www.eventbrite.com hasta ahora
- Al menos se necesitan los siguientes datos de cada asistente: nombre, apellido, DNI y dirección de mail.